DIG INTERNATIONAL プライバシーポリシー

DIG INTERNATIONAL（以下「当塾」）は、提供する教育サービスおよび奨学金（授業料減免制度）の運営において取得する個人情報について、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に管理・保護いたします。

■ 1. 取得する個人情報

当塾は、サービス提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生徒および保護者の氏名・連絡先
• 生年月日、学校名、学年
• レッスンの受講履歴、成績、学習状況
• お問い合わせ内容
• 奨学金（授業料減免制度）申請に伴う情報
  • 世帯収入に関する書類（源泉徴収票、確定申告書、課税証明書等）
  • 家族構成に関する情報
  • 申請理由、学習状況、出席状況
• その他、サービス提供に必要な情報

■ 2. 個人情報の利用目的

当塾は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

（1）教育サービスの提供

• レッスンの運営、管理、連絡
• 学習状況の把握、成績管理
• オンラインシステム（Moodle・Zoom 等）の利用管理
• お問い合わせへの対応

（2）奨学金（授業料減免制度）の運営

• 申請受付、審査、選考
• 追加書類の依頼、審査結果の通知
• 奨学金適用後の学習状況の確認
• 統計資料の作成（個人を特定しない形式）

（3）サービス改善・運営管理

• サービス向上のための分析
• 新サービスの案内（希望者のみ）

■ 3. 個人情報の第三者提供

当塾は、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

• 奨学金審査に必要な範囲で、外部の審査委員・税理士等に提供する場合
• 法令に基づき開示が求められた場合
• 本人の同意がある場合

■ 4. 個人情報の安全管理措置

当塾は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス権限を必要最小限の担当者に限定
• 電子的データのパスワード管理・暗号化
• 書類の施錠保管および適切な廃棄
• 外部サービス利用時の安全性確認（Moodle、Zoom 等）

■ 5. 個人情報の保管期間

取得した個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管し、不要となった場合は適切な方法で廃棄または削除します。

奨学金申請に関する情報は、審査終了後 1～3 年間保管します。

■ 6. 未成年の個人情報について

未成年者の個人情報は、保護者の同意を得た上で取得・利用します。

■ 7. 開示・訂正・削除・利用停止の請求

本人または保護者から、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合、本人確認の上、速やかに対応いたします。

■ 8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更する場合があります。
変更後の内容は、当塾のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

■ 9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

DIG INTERNATIONAL
メール：[email protected]
電話番号：011-374-6689 / 011-788-5108
所在地：〒001-0020 北海道札幌市北区20条西4丁目2-12-1F